Automatisierung für Handwerksbetriebe

Anfragen kommen vollständig an, Angebote entstehen aus der Notiz vom Bau, und Rechnungen sind geprüft, bevor du sie freigibst.

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Wo die Zeit bleibt

Vier Stellen, an denen in Handwerksbetrieben die Büroarbeit liegen bleibt.

Anfragen ohne Fotos und Maße

Viele Anfragen kommen unvollständig an: keine Fotos, keine Maße, manchmal keine Adresse. Bis alles da ist, vergehen Tage und mehrere Telefonate.

Angebote nach Feierabend

Das Aufmaß steckt im Kopf oder im Handy, das Angebot entsteht abends. Je länger es dauert, desto eher hat der Kunde schon woanders zugesagt.

Nachfassen, wenn Zeit ist

Offene Angebote geraten im Tagesgeschäft aus dem Blick. Ob ein Auftrag verloren ist oder nur niemand nachgefragt hat, weiß am Ende keiner.

Stundenzettel und Rechnungen

Zettel aus dem Transporter, Rechnungen per Post und E-Mail: Bis alles dem richtigen Auftrag zugeordnet ist, fällt kaum auf, wo die Kalkulation nicht gestimmt hat.

Was wir zuerst angehen

Die drei Aufgaben aus dem Produktivitätsrechner. Die Stunden sind Beispielwerte für einen Betrieb mit 8 Mitarbeitern, aus Branchenzahlen geschätzt.

Angebote kalkulieren und nachfassen

Rund 8 Std. pro Woche

Aus einer Notiz oder Sprachnachricht von der Baustelle entsteht ein Angebotsentwurf in deinem Format, mit deinen Preisen. Offene Angebote werden nach einer festen Frist nachgefasst.

Rechnungen und Stunden prüfen

Rund 3 Std. pro Woche

Lieferantenrechnungen und Stundenzettel werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet. Was vom Angebot oder der Kalkulation abweicht, ist markiert.

Kundenanfragen und Termine koordinieren

Rund 6 Std. pro Woche

Anfragen werden nach Gewerk und Dringlichkeit sortiert. Fehlen Fotos, Maße oder Adresse, fragt das System selbst nach, und ein Antwortentwurf mit Terminvorschlag liegt bereit.

Mit deinen Zahlen rechnen: Produktivitätsrechner

Ein Ablauf als Beispiel

Angebotserstellung mit KI: vom Aufmaß zum Angebot in fünf Stationen. Die letzte gehört dir.

01
Notiz vom Bau
Eine Sprachnachricht oder ein paar Stichpunkte mit Fotos, direkt nach dem Termin beim Kunden.
02
Leistungen erkennen
Was ist zu tun, welche Mengen, welches Material: Die Notiz wird in Positionen übersetzt.
03
Preise einsetzen
Aus deiner Preisliste oder früheren Angeboten, nicht aus dem Netz. Was fehlt, ist markiert.
04
Angebot vorbereiten
In deinem Format, mit einem Anschreiben im Ton deines Betriebs.
Mensch
Du gibst frei
Du prüfst die Positionen, änderst, was nicht passt, und schickst ab.

Ist das Angebot raus, merkt sich das System die Frist. Hat der Kunde bis dahin nicht geantwortet, liegt eine freundliche Nachfrage zur Freigabe bereit.

Zum Durchklicken: Demo Anfrage KI-Agent

Zum Ausprobieren: Demo Ablage KI-Agent

Systeme und Daten

Deine Handwerkersoftware bleibt

Wir ersetzen keine Handwerkersoftware. Der Angebotsentwurf kommt in deinem Format; ob er später direkt in deiner Software landet, klären wir im Erstgespräch.

Fotos aus Kundenwohnungen

Bilder von Bädern, Kellern und Zählerschränken zeigen private Räume. Sie werden nur für den Auftrag genutzt und auf Wunsch ausschließlich in der EU verarbeitet.

Auch per Messenger

Viele Kunden schicken Fotos lieber per WhatsApp. WhatsApp Business lässt sich anbinden; die privaten Nummern deiner Mitarbeiter bleiben außen vor.

Freigabe bleibt beim Menschen

Kein Angebot und keine Rechnungsfreigabe geht ohne deinen Blick raus. Automatisch laufen nur Rückfragen nach fehlenden Angaben, im Wortlaut, den du vorher freigegeben hast.

Pakete und Preise

Drei Pakete als Beispiel, jedes baut auf dem vorigen auf. Im Preiskonfigurator wählst du jede Leistung dazu oder ab.

Start

Kundenanfragen beantwortet

Kundenanfragen kommen ohne Fotos, Maße oder Adresse, und die Rückfragen kosten mehr Zeit als die Antwort selbst.

1.490 € einmalig
+ 129 € im Monat

Entlastung

Kundenangebote vorbereitet

Angebote entstehen aus Sprachnachrichten vom Bau, und offene Angebote geraten im Tagesgeschäft aus dem Blick.

3.390 € einmalig
+ 239 € im Monat

Freiraum

Stundenzettel abgeglichen

Anfragen, Angebote und die Rechnungs- und Stundenprüfung hängen alle am Chef, und der steht eigentlich auf der Baustelle.

4.590 € einmalig
+ 289 € im Monat

Alle Leistungen einzeln: Preiskonfigurator

Beispielkalkulationen, keine Zusage. Alle Preise netto zzgl. USt.

Häufige Fragen

Funktioniert das mit meiner Handwerkersoftware?

Meist ja, weil der Einstieg vor der Software liegt: bei E-Mail, Formular und Messenger. Für die direkte Anbindung prüfen wir die Schnittstelle deiner Software im Erstgespräch.

Kann aus einer Sprachnachricht wirklich ein Angebot werden?

Ein Entwurf, ja. Die Sprachnachricht wird in Text umgewandelt, in Positionen übersetzt und mit deinen Preisen belegt. Was unklar war, ist markiert; prüfen und abschicken tust du selbst.

Lohnt sich das für einen kleinen Handwerksbetrieb?

Oft gerade dort, weil das Büro am Chef hängt. Der Produktivitätsrechner zeigt mit deinen Zahlen, wie viele Stunden in Angeboten, Rechnungen und Anfragen stecken. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, ob sich ein Projekt lohnt.

Was passiert mit den Fotos meiner Kunden?

Sie werden für den Auftrag ausgelesen und dort abgelegt, wo du sie heute auch ablegst. Auf Wunsch setzen wir nur KI-Modelle ein, die sie nicht zum Training verwenden, und verarbeiten ausschließlich in der EU.

Nächster Schritt

Erzähl uns von dem Ablauf, den du im Kopf hast. Wir sagen dir, ob sich Automatisierung dafür lohnt - auch wenn die Antwort nein ist.

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