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KI-Strategie und Priorisierung

Wir sehen uns eure Abläufe an und rechnen durch, welcher sich zuerst lohnt - und welcher besser von Hand bleibt.

Für Geschäftsführungen, die wissen, dass da etwas geht, aber nicht, wo sie anfangen sollen.

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Welchen Nutzen du hast

Vier Dinge habt ihr danach, die ihr vorher nicht hattet.

Eine Reihenfolge, keine Liste

Die Abläufe stehen nach Aufwand und Ertrag sortiert. Der erste ist begründet, nicht geraten.

Auch ein klares Nein

Wo sich Automatisierung nicht rechnet, sagen wir das. Das spart mehr als jedes Projekt.

Einordnung nach EU AI Act

Wie eure Vorhaben nach der KI-Verordnung einzuordnen sind, wer welche Rolle hat und welche Pflichten daraus folgen.

Eine Zahl, mit der ihr rechnen könnt

Zeitaufwand heute, geschätzte Ersparnis, Aufwand für die Umsetzung. Je Ablauf einzeln.

Wie es abläuft

Fünf Stationen. Die letzte gehört einem Menschen.

  1. 01

    Abläufe aufnehmen

    Zwei Tage im Betrieb: Wer macht was, wie oft, mit welchem Programm.

  2. 02

    Zeitaufwand messen

    Nicht geschätzt, sondern an echten Vorgängen nachgezählt.

  3. 03

    Machbarkeit prüfen

    Datenlage, Schnittstellen und die rechtliche Einordnung.

  4. 04

    Gegenrechnen

    Ersparnis gegen Umsetzungsaufwand, je Ablauf.

  5. Mensch

    Entscheiden

    Womit ihr anfangt, entscheidet ihr. Wir liefern die Grundlage dafür.

Am Ende steht ein Fahrplan, keine Präsentation. Wenn sich nichts davon lohnt, steht auch das darin.

Was du vorbereiten musst

Zugang zu den Beteiligten

Ein paar Stunden mit den Leuten, die die Arbeit machen. Nicht nur mit der Leitung.

Einblick in die Zahlen

Mengengerüste, Durchlaufzeiten, Personalaufwand. Grob genügt.

Eine Vorstellung vom Budget

Nicht auf den Euro, aber die Größenordnung. Sonst priorisieren wir ins Leere.

Offenheit für ein Nein

Manchmal ist die ehrliche Empfehlung, erst die Abläufe zu ordnen.

Aufwand

Wie lange die drei Schritte dauern, hängt daran, wie viele Bereiche wir ansehen und wie gut die Zahlen vorliegen. Der Preis steht vor Beginn fest.

Abläufe aufnehmen und bewerten2–6 Wochen
Fahrplan und Reihenfolge2–5 Wochen
Begleitung der Umsetzunglaufend

Erst rechnen: Produktivitätsrechner

Häufige Fragen

Wie fängt man mit KI im Unternehmen an?

Nicht mit einem Werkzeug, sondern mit einem Ablauf: dem, der am meisten Zeit kostet und nach klaren Regeln läuft. Den finden wir in der Prozessanalyse und beziffern, was seine Automatisierung bringt.

Lohnt sich KI für kleine Unternehmen?

Oft ja, aber nicht überall. Wir rechnen es für jeden Ablauf in Euro durch - und sagen es auch, wenn ein Ablauf besser von Hand bleibt.

Was bedeutet der EU AI Act für kleine und mittlere Unternehmen?

Er ordnet KI-Anwendungen nach ihrem Risiko ein und knüpft Pflichten daran, etwa einen Hinweis, wenn Kunden mit einer KI sprechen. Für die meisten Abläufe im Mittelstand ist das unkritisch; wir sagen euch, welche Vorhaben genauer hinsehen müssen.

Brauchen wir eigene IT-Fachleute, um KI einzusetzen?

Nein. Wir bauen die Lösung, binden sie an eure Systeme an und betreuen sie auf Wunsch im Betrieb. Von euch braucht es jemanden, der den Ablauf kennt - technisches Wissen ist nicht nötig.

Nächster Schritt

Erzähl uns von dem Ablauf, den du im Kopf hast. Wir sagen dir, ob sich Automatisierung dafür lohnt - auch wenn die Antwort nein ist.

Direkt erreichbar

Alle Leistungen

KI-AgentenLiest Anfragen und legt die Antwort vor.ProzessautomatisierungAbläufe laufen ohne Softwarewechsel durch.KundenkommunikationChat und E-Mail erkennen und beantworten.DokumenteAuslesen, prüfen, richtig ablegen.WissensdatenbankAntworten mit Quellenangabe.DatenanalyseZahlen zusammenführen, aktuell halten.IntegrationenEinmal erfassen, überall aktuell.
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