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Welche Leistung steckt in welchem Paket?

Jedes Paket enthält das vorige und bringt eine Aufgabe dazu. Die Grundeinrichtung ist immer dabei.

Allgemein · Beispielbetrieb mit 8 Mitarbeitern

Leistung Start Entlastung Freiraum
Grundeinrichtung Anbindung an Postfach und Systeme, Tests, Einweisung. Fällt je Projekt einmal an. ✓ ✓ ✓
Anfragen erkennen und sortieren Eingehende E-Mails und Formulare werden erkannt, nach Anliegen sortiert und dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet. ✓ ✓ ✓
Automatische Rückfrage bei fehlenden Angaben Fehlt etwas in der Anfrage, fragt das System selbst nach, bevor jemand im Büro Zeit darauf verwendet. ✓ ✓ ✓
Antwortentwurf und Übersicht offener Anfragen Zu jeder Anfrage liegt ein fertiger Antwortentwurf bereit, und eine Übersicht zeigt, was noch offen ist. ✓ ✓ ✓
Angebotsentwurf aus Anfrage oder Notiz Aus einer Anfrage oder einer kurzen Notiz entsteht ein Angebotsentwurf in deinem Format, den du nur noch prüfst. – ✓ ✓
Automatisches Nachfassen Offene Angebote werden nach einer festgelegten Zeit freundlich nachgefasst, ohne dass jemand daran denken muss. – ✓ ✓
Status-Übersicht Angebote Eine Übersicht zeigt alle Angebote mit Stand: offen, nachgefasst, angenommen, abgelehnt. – ✓ ✓
Eingangsrechnungen auslesen Eingangsrechnungen werden automatisch ausgelesen und die Daten strukturiert abgelegt, statt sie abzutippen. – – ✓
Abweichungen markieren Rechnungen, die von Angebot oder Bestellung abweichen, werden markiert, bevor sie jemand freigibt. – – ✓
Freigabeliste für die Buchhaltung Geprüfte Rechnungen landen gesammelt in einer Freigabeliste, die direkt an die Buchhaltung geht. – – ✓
Zu jedem Paket zubuchbar
Website Eine neue, schnelle Website, die Anfragen bringt und zu den Automatisierungen passt. optional optional optional
Anfrage-Assistent auf der Website Ein Assistent auf der Website nimmt Anfragen strukturiert entgegen und fragt fehlende Angaben gleich ab. optional optional optional
Einmalig 1.490 €3.390 €4.590 €
Monatlich Betrieb & Betreuung, freiwillig + 129 €+ 239 €+ 289 €

Kfz-Betrieb · Beispielbetrieb mit 12 Mitarbeitern

Leistung Start Entlastung Freiraum
Grundeinrichtung Anbindung an Postfach und Systeme, Tests, Einweisung. Fällt je Projekt einmal an. ✓ ✓ ✓
Anfragen erkennen und sortieren (Inspektion, HU, Reifen) Anfragen per E-Mail und Formular werden erkannt, nach Anliegen sortiert und der Annahme zugeordnet. ✓ ✓ ✓
Fahrzeugdaten automatisch abfragen Fehlen Kennzeichen, Laufleistung oder Fahrzeugschein, fragt das System selbst nach. ✓ ✓ ✓
Antwortentwurf mit Terminvorschlag Zu jeder Anfrage liegt ein Antwortentwurf mit passendem Terminvorschlag bereit. ✓ ✓ ✓
Kostenvoranschlag-Entwurf Aus Anfrage, Fahrzeugdaten und einer kurzen Notiz entsteht ein Kostenvoranschlag in deinem Format. – ✓ ✓
Nachfassen offener Kostenvoranschläge Offene Kostenvoranschläge werden nach einer festgelegten Zeit automatisch nachgefasst. – ✓ ✓
Saison-Erinnerungen an Bestandskunden Bestandskunden bekommen rechtzeitig eine Erinnerung an Reifenwechsel, HU oder Inspektion. – ✓ ✓
Teilerechnungen abgleichen Teilerechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen und mit den Bestellungen abgeglichen. – – ✓
Abweichungen markieren Rechnungen, die von Lieferschein oder Bestellung abweichen, werden markiert, bevor sie jemand freigibt. – – ✓
Freigabeliste für die Buchhaltung Geprüfte Rechnungen landen gesammelt in einer Freigabeliste, die direkt an die Buchhaltung geht. – – ✓
Zu jedem Paket zubuchbar
Website Eine neue, schnelle Website, die Terminanfragen bringt und zu den Automatisierungen passt. optional optional optional
Anfrage-Assistent auf der Website Ein Assistent auf der Website nimmt Terminanfragen samt Fahrzeugdaten strukturiert entgegen. optional optional optional
Einmalig 1.490 €3.390 €4.590 €
Monatlich Betrieb & Betreuung, freiwillig + 129 €+ 239 €+ 289 €

Handwerk · Beispielbetrieb mit 8 Mitarbeitern

Leistung Start Entlastung Freiraum
Grundeinrichtung Anbindung an Postfach und Systeme, Tests, Einweisung. Fällt je Projekt einmal an. ✓ ✓ ✓
Anfragen erkennen und sortieren Kundenanfragen per E-Mail und Formular werden erkannt, nach Gewerk und Dringlichkeit sortiert. ✓ ✓ ✓
Automatische Rückfrage (Fotos, Maße, Adresse) Fehlen Fotos, Maße oder die Adresse, fragt das System selbst nach, bevor jemand rausfährt. ✓ ✓ ✓
Antwortentwurf und Übersicht offener Anfragen Zu jeder Anfrage liegt ein Antwortentwurf mit Terminvorschlag bereit, und eine Übersicht zeigt, was offen ist. ✓ ✓ ✓
Angebotsentwurf aus Notiz oder Sprachnachricht Aus einer Notiz oder Sprachnachricht von der Baustelle entsteht ein Angebotsentwurf in deinem Format. – ✓ ✓
Automatisches Nachfassen Offene Angebote werden nach einer festgelegten Zeit freundlich nachgefasst. – ✓ ✓
Status-Übersicht Angebote Eine Übersicht zeigt alle Angebote mit Stand: offen, nachgefasst, angenommen, abgelehnt. – ✓ ✓
Rechnungen und Stundenzettel auslesen Lieferantenrechnungen und Stundenzettel werden automatisch ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet. – – ✓
Abweichungen markieren Rechnungen und Stunden, die vom Angebot oder der Kalkulation abweichen, werden markiert. – – ✓
Freigabeliste für die Buchhaltung Geprüfte Rechnungen landen gesammelt in einer Freigabeliste, die direkt an die Buchhaltung geht. – – ✓
Zu jedem Paket zubuchbar
Website Eine neue, schnelle Website, die Anfragen bringt und zu den Automatisierungen passt. optional optional optional
Anfrage-Assistent auf der Website Ein Assistent auf der Website nimmt Anfragen mit Fotos und Maßen strukturiert entgegen. optional optional optional
Einmalig 1.490 €3.390 €4.590 €
Monatlich Betrieb & Betreuung, freiwillig + 129 €+ 239 €+ 289 €

Hausverwaltung · Beispielbetrieb mit 4 Mitarbeitern / 1.000 Einheiten

Leistung Start Entlastung Freiraum
Grundeinrichtung Anbindung an Postfach und Systeme, Tests, Einweisung. Fällt je Projekt einmal an. ✓ ✓ ✓
Mieter-E-Mails erkennen und zuordnen Mieter-E-Mails werden erkannt, dem Objekt und der Einheit zugeordnet und nach Anliegen sortiert. ✓ ✓ ✓
Dringende Fälle markieren Wasserschaden, Heizungsausfall oder Gefahr werden sofort markiert und gehen nicht in der Routine unter. ✓ ✓ ✓
Antwortentwurf und Übersicht offener Vorgänge Zu jedem Vorgang liegt ein Antwortentwurf bereit, und eine Übersicht zeigt, was noch offen ist. ✓ ✓ ✓
Rechnungen auslesen und abgleichen Handwerker- und Nebenkostenrechnungen werden ausgelesen und mit Auftrag und Objekt abgeglichen. – ✓ ✓
Abweichungen markieren Rechnungen, die vom Auftrag oder vom Vorjahr abweichen, werden markiert, bevor sie jemand freigibt. – ✓ ✓
Freigabeliste für die Buchhaltung Geprüfte Rechnungen landen gesammelt in einer Freigabeliste, die direkt an die Buchhaltung geht. – ✓ ✓
Handwerkerangebote einholen und vergleichen Aus einer Schadensmeldung entsteht die Anfrage an deine Handwerker; die Angebote werden gesammelt und nebeneinandergelegt. – – ✓
Anbindung an die Verwaltungssoftware Vorgänge und geprüfte Rechnungen landen direkt in deiner Verwaltungssoftware, ohne doppeltes Eintippen. – – ✓
Monatlicher Eigentümer-Bericht Jeder Eigentümer bekommt monatlich einen Bericht über Vorgänge, Kosten und offene Punkte, automatisch zusammengestellt. – – –
Zu jedem Paket zubuchbar
Website Eine neue, schnelle Website mit Mieterportal-Einstieg, die zu den Automatisierungen passt. optional optional optional
Mieter-Assistent auf der Website Ein Assistent auf der Website nimmt Schadensmeldungen mit Fotos und Einheit strukturiert entgegen. optional optional optional
Einmalig 1.490 €3.390 €4.590 €
Monatlich Betrieb & Betreuung, freiwillig + 129 €+ 239 €+ 269 €

Alle Preise netto zzgl. USt. Beispielkalkulationen, keine Zusage. Lizenz- und KI‑Nutzungskosten rechnen die Anbieter direkt mit dir ab.

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